Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 3 juni 2026

KorpsApp helpt brandweerposten met beschikbaarheid, oefenplanning, indeling en mededelingen. We gaan zorgvuldig om met je gegevens en verwerken niet meer dan nodig is om de dienst te leveren. Dit beleid legt uit welke gegevens we verwerken, waarvoor, en welke rechten je hebt.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

KorpsApp, bereikbaar via privacy@korpsapp.nl. Per aangesloten post bepaalt de post (de postcommandant) mede welke gegevens binnen die post worden vastgelegd.

2. Welke gegevens we verwerken

• Account: naam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer.
• Lidmaatschap per post: rol(len), functie(s), ploeg, status en kwalificaties/certificaten met geldigheidsdatum.
• Beschikbaarheid: je vakantie/afwezigheid en je antwoorden op beschikbaarheidspolls (ja/misschien/nee).
• Mededelingen: leesbevestigingen en berichten/bijlagen die je als beheerder plaatst.
• Pushmeldingen: het push-token van je toestel (Apple APNs / Google FCM) om meldingen te kunnen sturen.
• Technisch & beveiliging: inlogmomenten, IP-adres bij inloggen en een audit-logboek van beheerhandelingen binnen een post.

We vragen geen wachtwoord: inloggen gaat via een eenmalige magische link of code per e-mail.

3. Waarvoor en op welke grondslag

• De dienst leveren (beschikbaarheid, oefenplanning, indeling, mededelingen) — uitvoering van de overeenkomst en het gerechtvaardigd belang van de post om de paraatheid te organiseren.
• Inloggen en beveiliging (misbruik tegengaan, audit-logboek) — gerechtvaardigd belang.
• Pushmeldingen over voor jou relevante zaken — je kunt dit per categorie aan/uit zetten.

4. Delen met derden

We verkopen je gegevens niet. We schakelen alleen verwerkers in die nodig zijn voor de dienst:

• Hosting in de EU (gegevens blijven binnen de EU).
• E-mail (Lettermint) voor inloglinks en herinneringen.
• Pushmeldingen via Apple (APNs) en Google (FCM).

5. Bewaartermijn

Je gegevens worden bewaard zolang je lid bent van een post. Verwijder je je account, dan worden je persoonsgegevens verwijderd (zie §7). Het audit-logboek kan bewaard blijven voor beveiliging en verantwoording, zonder herleidbare koppeling aan jou.

6. Beveiliging

Verbindingen verlopen versleuteld (HTTPS). Toegang is afgeschermd per post: je ziet en beheert alleen gegevens van de post(en) waar je lid van bent, en alleen wat je rol toestaat. Bijlagen worden privé opgeslagen en alleen via een geauthenticeerd verzoek geleverd.

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor overige verzoeken: privacy@korpsapp.nl.

8. Wijzigingen

We kunnen dit beleid bijwerken. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.